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【年會策劃主題】年會策劃預算之外的費用有哪些?

舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等,其次每次活動都需要明確知道大概的預算,在全部物資準備齊全價格核算清楚的同時還需要預留5000-10000的費用出來做備用資金,誰都知道活動中突然會冒出很多大大小小的問題,需要用資金的地方特別多,為了不給活動造成影響還是需要預留小部分資金做不時之需,下面活動公司為大家盤點那些我們沒有考慮到需要用錢的事項供大家參考。

公司年會活動策劃預算之外的其它費用。

【年會策劃主題】年會策劃預算之外的費用有哪些?

一、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種;西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主

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二、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

三、視聽設備

1、除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

2、設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

3、音源;主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

四、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算;預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關;專場或包場除外。

【年會策劃主題】年會策劃預算之外的費用有哪些?

五、雜費         【年會策劃主題】年會執行的時間順序

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。


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