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【上海年會】年會流程設計有哪些需要注意的

一、組建年會籌備小組

年會是一個企業一年一度的盛典,所以要組建一個強有力的年會籌備小組,做適當的分工。企業的行政副總要直接作為責任第一人,籌備小組相關人員作適當的分工,比如會務組負責人、后勤組負責人、節目組負責人,年會主持、簽到、頒獎禮儀等責任到人。

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二、確定主題

有了好的年會主題就成功了一半。所以年會主題一定要和企業老板進行充分的溝通。年會的主題最好與來年企業的戰略中心思想緊扣。比如為了強調提升客戶服務和增加員工歸屬感,就可以確立“客戶價值,同仁榮耀”的主題。“客戶價值,同仁榮耀”就是企業新一年的戰略中心思想。比如說年會邀請了很多大客戶,那就要確立感恩、合作共贏、共創未來的一些主題。主題確定了,那么流程設計才有了依據。特別是節目組負責人征集節目的時候,要有意識的緊扣主題。個人獎項和團隊獎項的名字要提前設計,接地氣。年會總負責人要親自和主持人協調整個流程設計,形成書面方案和主持串詞。

三、關鍵視頻:一年大事記及來年展望

每年都應該準備一個關鍵的視頻,可以讓領導、中層、基層員工回顧企業創業多年的成長經歷和已經取得的成績。對核心員工的采訪,看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現企業的階段性歷程,比如創業的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規模的公司找專業的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。

【上海年會】年會流程設計有哪些需要注意的

四、年會現場準備

年會現場布置非常重要,主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位,相關物品物料提前就位。節目最好能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握節奏,控制好整個流程秩序。年會現場的座位擺放、邀請嘉賓的座牌擺放,這些細節非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規矩,是依照嘉賓的重要程度來確定的,企業老板一定要親自檢查這個點。

五、年會流程設計

1、開場節目。開場節目是年會的重中之重,能夠把年會的氛圍瞬間造出來。所以年會開場節目一定要非常的熱鬧,比如集體舞蹈《好運來》、熱舞、鼓舞都可以,但一定要熱鬧大氣。開場節目要與企業文化的特征和年會的主題有關,創意是關鍵。

2、主持人上場。最好要有男女主持人,主持人一要問好,二要點明年會主題。通過精妙設計的主持詞,活躍全場氣氛,介紹出席的嘉賓,帶給眾人祝福。

【上海年會】年會流程設計有哪些需要注意的

3、年會流程。主持人輪流報幕介紹各個環節,建議節目和頒獎、抽獎流程混搭,一般一個節目之后,完成一個頒獎或抽獎環節,根據各獎項的重要程度依次進行。頒獎禮非常重要,要提前做好站位、獎杯的準備、獎品、獎金、攝影攝像的準備。獲獎人員獲獎感言要提前設計,嚴格控制時間。公司年會一定要做全程攝影攝像的記錄,這些資料是公司發展的記載,也為以后的年會或者是重大表彰會做資料準備。

4、音控和電腦操作是非常重要的環節,很多時候容易被忽視。音樂要與所有的環節的緊密配合,要提前設置相關的音樂,比如上場音樂、背景音樂,ppt音樂。比如獲獎人員的個人生活照出現在大屏幕會造出巨大的榮耀感。   【上海年會策劃公司】基本規范式年會策劃


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