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【上海會務公司】會議服務的流程是怎么樣的呢?

要做好每一個項目,都必須先有頂層設計,根據頂層設計,細分每一項環節,將各環節一一打通,那么項目至少較為順利的完成。活動策劃領域很寬,活動的形式不一樣,活動執行項也是存在差異的。今天就給大家分享會務會議應該怎么做,會議服務的流程是怎么樣的呢?

【上海會務公司】會議服務的流程是怎么樣的呢?

第一步:溝通

在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

第二步:策劃

根據會議的目的,會議服務公司策劃設計方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性。

【上海會務公司】會議服務的流程是怎么樣的呢?

第三步:考察

在雙方進一步取得互信后,會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

第四步:確定

這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內容及預案,盡可能把方案細節確認,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。

【上海會務公司】會議服務的流程是怎么樣的呢?

第五步:執行

執行協議,這個環節就是會議舉辦的過程。會議服務公司會根據之前的策劃方案,全稱跟蹤會議的進展,以便確保會議的順利進行。

第六步:結算

雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。   【上海活動策劃公司】在進行活動策劃時需要具有什么要素呢?


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