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「會務服務」會議服務的會場布置是怎么樣的呢?

會議服務是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括:會議旅游,會議設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會議禮品,拓展活動,公共關系,會議策劃,禮儀服務等眾多服務項目。企業的會議看似簡單,但也涉及到方方面面的安排,非專業人員往往無法完全掌控好一場會議,因此大多數企業會選擇專業的機構來操辦。那么會議服務的會場布置是怎么樣的呢?

「會務服務」會議服務的會場布置是怎么樣的呢?

會場布置

1.注意會場干凈整潔,桌椅穩固并擺放整齊。

2.會場桌椅擺放要求:圓桌或課桌形式。

3.制作會標。

4.擺放會議桌牌,注意桌牌規格,擺放順序。

5.擺放會議資料,資料要逐頁檢查是否有缺頁、模糊等情況。必要時還需擺放筆、筆記本等。

「會務服務」會議服務的會場布置是怎么樣的呢?

6.擺放茶杯,指需要擺放瓷茶杯的情況。茶杯放入適量茶葉,杯柄向右。會前10分鐘倒入熱水。

7.是否需要擺放礦泉水,按要求擺放。

8.燈光調試。注意電視電話會燈光調試。

9.室內溫度控制。

10.調試話筒、音響、投影設備,注意話筒音量、擺放位置,無線話筒要檢查電量是否充足。

11.會場是否擺放遲到席。

12.會場是否需要擺放簽約席、發言席。

「會務服務」會議服務的會場布置是怎么樣的呢?

13.入場、會中、退場是否有音樂播放要求。

14.會務負責人要于會前30分鐘布置完畢,并在會場內、外隨時待命。  【年會創意策劃】如何選擇年會主題及形式?


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