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「企業年會方案」公司年會會場布置的注意事項

在一家大型公司中,年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假,而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎?

人數

辦理一場年會你需要確定參與的人數多少,只有知道人數,你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之后,你需要和酒店說明下,預訂多少餐桌。預訂是備用的,避免到時人數過多,餐桌或者菜不夠。

「企業年會方案」公司年會會場布置的注意事項

節目

一場年會當中,有一些節目或者領導的發言,這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動,或者人員有變動,避免出現節目與人不符合,或者沒有該節目的現象,也需要注意不要出現冷場。

年會會場的布置

會場的布置,需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。

「企業年會方案」公司年會會場布置的注意事項

菜品或者其它物品的購買

一些物品,你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買,這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些,而且在年會未開始的時候,也需要買些吃的,供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數人的口味,而且價格或者花銷你需要注意,盡量別超。

「企業年會方案」公司年會會場布置的注意事項

年會結束

年會結束的時候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。   「會務服務」會議服務的會場布置是怎么樣的呢?


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